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Kohlmeyer Hagen律师事务所Chtd

明尼苏达州曼卡多

公司

Kohlmeyer Hagen律师事务所Chtd


实践领域

家庭法,刑事辩护


员工人数

16.


成立年份

2008


功率特性

摄入表格,计费,财务报告,案例阶段


使用MyCase的年份

6 +


一点背景故事

Jason Kohlmeyer在2008年创立了Kohlmeyer Hagen,他开始了一个大胆而坚定的使命:经营“明尼苏达州最好的律师事务所,就这样。”为此,他不仅聘用了合适的员工,还聘用了合适的技术,以便尽可能高效地经营他的企业。现在已经是第十二个年头了,这个由16个成员组成的律师事务所已经在明尼苏达州南部建立了两个区域中心,在它所经营的县内拥有75%的刑事辩护市场。Jason Kohlmeyer揭示了该公司是如何在MyCase背后的帮助下取得快速成功的,并指出该公司的技术是任何现代律师事务所成功和生存的必要条件。

Kohlmeyer Hagen律师事务所Chtd

公司

Kohlmeyer Hagen律师事务所Chtd


实践领域

家庭法,刑事辩护


员工人数

16.


成立年份

2008


功率特性

摄入表格,计费,财务报告,案例阶段


使用MyCase的年份

6 +


与MyCase合作

当我们启动公司时,我们最初注册了一个内部内部软件,并在办公室设置了一个服务器。我们只有三个,我们必须处理一系列问题:维护成本,维护,无法连接到WiFi,以及服务器不断地破坏的所有内容。

我记得明显推动我们进入云的时候是我们的年度服务合同;它达到2,500美元。那是我们知道我们不得不改变变化。在对所有平台进行详细分析之后,我决定尝试给我。男人,我喜欢它。此时,我无法想象没有纯正套件。18新利亚洲线路我特别无法想象不得不在没有Mycase的情况下处理covid。18新利亚洲线路

在COVID-19疫情期间,MyCase在贵公司发挥了什么作用?

在大流行病中,我们实际上关闭了我们的物理罗切斯特办公室。现在,我们在曼凯托和罗切斯特办事处再次备份并全力以赴,除了现在努力工作的两个人。我们为我们的团队提供了选项,但我们的大部分工作人员更喜欢办公室在家中工作。

Mycase在办公室里的过渡,这么容易。我所要做的就是为没有他们的工作人员达到最佳购买和购买笔记本电脑。然后我说,“这是你的MyCase登录凭据,”那就是它。

您的进程如何随时间提高?

我最近在MyCase中创建了我们所有的数字表格,节省了大量的周转时间。

在使用MyCase进行Intrake之前,我们将我们的10页离婚数据包扫描为PDF,并通过电子邮件发送给所有潜在客户。它甚至不是一个可符号的PDF - 只是一个常规的旧PDF,客户必须打印出来,填写,并发回来,之后我们将其信息输入我们的系统。然后它打了我:'这只是愚蠢的。为什么我们无缘无故地完成所有这些额外的数据输入?“我们使用MyCase数字化了我们的摄入表格,它降低了在客户端到8天滚动到客户所需的时间。

我们使用MyCase向我们的摄入表格进行数字化,并降低了客户到达客户所需的时间长达8天。 - Jason Kohlmeyer,合作伙伴/创始人,Kohlmeyer Hagen Law Office Chtd

你是如何利用MyCase来保持财务表现的领先地位的?

在Mycase之前,我们刚刚出现并希望最好。现在,每周我们都在MyCase中运行费用分配报告,这使我们为每个工作人员的财务贡献提供了一系列准确的照片。

此外,所有员工都会收到一封通知邮件,告知他们与每月目标的差距,以及他们是否需要收拾东西。然后我们对时间和费用报告做同样的事情,以确保每个人都达到他们的目标。一旦我们开始在Mycase中运行财务报告,我们就会显着增加收入。

从纸张文件上削减以来,您有什么好处?

我们100%的无纸化。我没有一份家庭法的打印文件。一旦一个潜在客户提交了他们的信息,我们就可以很容易地找到他们孩子的名字,例如,当我们讨论家庭事务时——这对我们很有好处。

将表单放在云端还可以为我们节省大量的初始请求和接收时间。如果你把所有的律师助理和律师都计算在内,我们在MyCase中使用数字化表格每周可以节省20到40个小时。18新利亚洲线路

一旦我们开始在Mycase中运行财务报告,我们就会显着增加收入。 - Jason Kohlmeyer,合作伙伴/创始人,Kohlmeyer Hagen Law Office Chtd

MyCase是如何帮助您开具账单和发票的?

在过去,它将需要两个工作人员两天来准备我们所有的发票,打印出来,并将其邮寄给客户。回顾一下,这对我们来说是一个巨大的时光。编译和发送自动发票给我们带来了这么多的时间。

我不能告诉你我有多少次处理过他们的客户的支付,据称不再见过账单。但是通过MyCase,当他们开业时,我可以看到谁已经看到了他们的发票,当他们上次付款时。我喜欢那种。就结算而言,付款计划允许我们定期自动账单,也是我们的游戏更换者。

你是如何让你的案子继续下去的?

我几乎读过所有关于系统化律师事务所的书,所以在帮助处理刑事和家庭案件时,我真正感到兴奋的一个重要的新特点是案例阶段(Case stage)。它允许我们分阶段组织和查看我们的案件比如预入库,预归档,归档,动议,发现-所有这些都是我为我们的实践量身定制的。

大约一年前,我们也真的开始关注任务以保持案件移动。我们可以看到我们每个行动项目的状态以及下一个需要发生的一切,并由谁。在这样做,我们能够协调我们作为团队的一周,计划每种情况的后续步骤,并确定是否需要立即关注任何东西。

我们在MyCase中使用数字化表格每周可以节省20到40个小时。18新利亚洲线路 - Jason Kohlmeyer,合作伙伴/创始人,Kohlmeyer Hagen Law Office Chtd

为什么要把MyCase推荐给其他法律专业人士呢?

我不认为人们意识到,无论你走到哪里,都可以通过云端访问所有东西是多么棒的一件事。《州律师杂志》最近的一篇文章提到了一位律师,他在一个小镇的律师事务所被烧毁了,那是多么毁灭性的灾难。如果我们的办公室不幸发生了火灾或灾难,我们不会错过任何节奏。

你需要云保持竞争力。否则,你只是太慢了;您的竞争对手将更加敏感,更快,更快,可能更便宜,因为它们不会在开销的成本上付款。总而言之,我无法想象不使用Mycase来运营我的业务。

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