2021年为你的律师事务所建立弹性的4大建议

我们终于把2020抛在脑后,期待新的一年——希望不会那么混乱!当然,时代仍然充满不确定性,在每个人都完全接种疫苗之前,为确保你的律师事务所在未来一年无论遇到什么困难,都能蓬勃发展,建立弹性是有意义的。

好消息是,有几个简单而可行的步骤,你可以采取这些步骤,为你的公司未来的发展做好准备,并使公司的运营和盈利成为可能,无论你的员工在哪里。你可能已经在公司的流程中实施了下面的一些想法,如果是这样,那就太棒了!但毫无疑问,你还可以增加一些其他工具,以确保2021年公司的稳定和成功。

底线:面对不确定性的繁荣一年的关键是确保您的公司拥有技术和流程,以使公司员工能够远程处理所有基本职能。所以没有进一步的ADO,在您开始新的一年时,这是我在律师事务所建立弹性的前4个提示。

无缝且安全地对外通信

当你的团队在远程工作时,有效的客户沟通是关键。你的客户和潜在客户需要能够及时联系到你的公司,并以符合他们需求的格式得到他们的问题的答案。对于客户来说,你公司的员工是远程工作,因此无法访问必要的通信工具,这无关紧要。

这就是为什么你需要投入到哪种技术,这将促进任何地点的沟通,无论情况如何。您的公司在新的一年开始的顶级工具包括VoIP(互联网协议语音)手机系统,在线摄入工具安全客户端通信门户,双向短信这是你们律所的法律业务管理软件的内置功能。有了这些工具,无论员工身在何处,公司的外部沟通都将顺利进行。

内部沟通和协作

当然,当公司员工分散时,内部沟通与外部沟通同样重要。公司的员工需要能够快速轻松地相互沟通,无论他们是在办公室还是在家工作。在2021年,仅靠电子邮件是远远不够的;你公司的员工需要通过多种方式进行远程沟通和协作,以提高工作效率。这是因为有些交流可能需要电子邮件或电话,而另一些则足够简单,只需一条简短的信息即可。

这就是为什么你的公司需要为员工提供各种各样的在线交流方式——如果这些交流方式被内置到一个软件程序中,那就更好了!你的公司应该采用的一些关键的内部沟通工具包括律师事务所直接留言内部聊天理想情况下,这是建立在你的法律实践管理软件和视频会议。

完成向无纸化办公室的过渡

近年来,许多司法管辖区的法院已经开始过渡到法院文件的电子申请,大流行加速了这一趋势。因此,一些律师事务所已经开始通过投资旨在促进此过程的硬件和软件来转向无纸化办公室,从内置扫描仪到在线文档存储的复制机器。但是,当律师事务所因大流行而转移到遥控作品时,其中一些工具(如大型副本机器)仍留在办公室,在家里工作时律师事务所无法使用。

这就是为什么我强烈建议,如果你的公司还没有为关键员工购买桌面扫描仪,那么你应该立即购买。这样,如果你的公司在2021年的任何时候被要求远程工作,这些小型扫描仪可以很容易地运送到需要它们的员工家中。

同样,如果您的公司尚未投资文档管理或者是法律实践管理软件,现在是时候这么做了。这种类型的软件可以方便地存储和快速访问任何计算机上的律师事务所文件。只需登录,上传一个文档,并将其与适当的事项关联。从那里,你可以很容易地让律师事务所的员工和你授予权限的客户访问它,也可以很容易地通过电子方式提交给法院。

设置在线计费和付款处理

最后,但并非最不重要的是,非接触式计费和支付处理系统是2021年的必要条件。毕竟,无论员工都在何处,您的公司都需要获得报酬。一旦您在线结算和支付处理工具,您的员工所在的位置就无关紧要;所有发票和付款都将通过单个登录处理。

为了实现这一点,你需要投资在线合法账单软件,在线支付处理软件,或法律实践管理系统里面有所有这些工具.通过这种方式,你公司的员工可以从任何一台计算机访问该软件,只需点击一个按钮就可以发送发票,然后你的客户就可以这样做了通过信用卡或借记卡立即支付发票通过点击支付链接。

就是这样!现在就做一点预先的规划和投资会让来年的一切都不同。但不要止步于此!想知道更多让2021年成为最好的一年的想法,请今天就下载这个免费指南:2021年律师事务所新年清单.”





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