围捕:
2020年律师事务所的顶级遥控软件

我为ABA Journal编写了一个普通的法律技术专栏,我每个月都专注于不同类型的法律软件。2020年是我的第三年涵盖ABA Journal的法律软件,以及我的十一月专栏,我围绕了我在2020年写的所有法律软件工具。

正如我在文章中所解释的那样,在2020年代开始,我的计划是重新访问我在第一次启动这一专栏时写的软件类型,因为法律技术空间在该时间范围内发生了很多。然而,一旦大流行于3月袭击,我很快就会将我的重点转移到帮助律师事务所继续无缝运行的工具,即使有分散的劳动力。

In this post, I’ll be highlighting the top 5 remote working tools from my 2020 ABA Journal articles that will be the most useful to law firms seeking to thrive in the midst of uncertainty in the coming months, when we’ll no doubt continue to face significant disruptions because of the effects of COVID-19. Whether your law firm has already begun the shift to a cloud-based law practice or is planning to do so in the new year, you’ll undoubtedly find that these cloud-based software programs will be pivotal to your firm’s success in 2021 and beyond.

1.文档管理软件

在四月份我写了关于文档管理软件的信息.当律师事务所转向远程工作时,他们面临的最大挑战之一是获取案件相关信息的能力。尤其是文档的可访问性,经常会带来重大问题。这就是基于云的文档管理软件的由来。法律文件管理软件提供用于文档的内置组织系统。文档可以与案例文件或事项相关联,并且可以限制某些公司用户。更强大的系统通常包括文档版本控制,审计跟踪跟踪用户访问文档,文档协作和共享功能,注释工具,内置电子签名等。

2.网上支付工具

在五月我解决了在线支付处理.许多律师事务所所面临的一个常见问题几乎已经建立了一个迅速获得报酬的过程。即使在正常情况下,当客户推迟支付法律账单时 - 甚至完全忽视它 - 律师事务所会受到重大影响。和在线支付处理软件您的律师事务所客户可以从家中的安全和舒适,在线制作自动清算房屋(电子检查)或信用卡付款。因此,公司通过向客户提供更安全,无接触的方式来及时支付薪酬的合格账单。

3.法律结算软件

在七月我涵盖了法律结算软件.高效和准确的法律计费对于律师事务所至关重要,但是当公司的账单软件是基于房屋的情况下,从远程工作的过渡可能是一个具有挑战性的,因为远程访问工具往往是笨重的,并且非常不可靠。谢谢基于云的法律计费软件,无论您公司的劳动力所在,都可以访问该软件和公司的数据。通过这种类型的软件,有两种选择:独立版本或计费工具内置法律实践管理软件

4.时间跟踪软件

在八月我讨论了时间跟踪软件.在大流行前,使用笔和纸时间表跟踪时间的旧学校方法有时会足够,但不再是足够的。现在,如果您想确保所有时间被捕获和由您公司的律师扣除 - 即使员工正在循环工作 - 您最好的选择是升级到更简化和集中化基于云的时间跟踪系统.根据你公司的需要,有很多可供选择的方法强大的法律实践管理或者具有内置时间跟踪功能的法律计费软件,可以独立时间跟踪软件。

5.安全在线沟通

在七月我专注于安全的通信工具.律师们在转移到遥控工作时遇到的最大挑战之一一直在寻找有效和安全地沟通和与同事和客户合作的方法。在本文中,我介绍了促进远程工作的律师的安全通信和合作最有帮助的工具,包括视频会议工具,消息平台,安全在线通信门户网站

因此,无论您公司的法律软件需求是多少,都需要成为一个可以完成工作的工具。既然你知道你的一些选择是什么,下一步是仔细研究,审查和测试驱动一些程序。然后,选择最适合您公司工作流程的工具。在任何时候,您的律师事务所将在云端远程工作,最重要的是,将为任何可能做好准备。当您公司的法律软件远程访问,简化和高效时,您的律师事务所的员工可以继续从任何地方工作,无论将来可能带来什么。





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