管理,激励和保留远程律师团队

一年多来,许多律师在某个地方远程工作。对许多律师事务所来说,向远程办公的转变是突然的,而且并不总是顺利的。但最终,律师事务所能够运用技术,使他们能够无缝地完成工作,无论工作发生在哪里。

转向远程工作

律师事务所用来确保工作可以远程完成的工具通常都是基于云的。一旦软件就位,公司的员工就可以在任何地点安全地进行交流和协作。换句话说,正确的技术工具箱使一切发生了变化,当它突然和意想不到地转变为律师。

然而,还有一个成功的远程劳动力而不是技术。确保公司的分散团队感到有关和激励,这也很重要,因此能够有效和有效地完成工作。

当然,管理远程员工,而不是内部团队,会带来一系列全新的挑战,领导者应该认识到这些差异,并相应地改变他们的方法。因为当你的团队在一个办公室工作时,当他们在不同的地方工作时,效果就不一样了。

如果您一直试图弄清楚如何成功地管理远程团队,那么您很幸运!上个月的ABA科技展(ABA Techshow)就报道了这个话题。演讲的重点是如何激励和留住虚拟和远程办公的团队,并为负责管理远程团队的律师事务所领导提供了许多有用的建议。

下面是由MyCase赞助的会议的可视化笔记,以及本次演讲涉及的三个重点主题:

杠杆技术

首先,演示者强调利用遥控器技术到位的重要性。确保您使用的所有功能可用于简化和简化法律虚拟惯例,包括电子签名功能,在线摄入,内部聊天,以及视频会议功能。

进口也是如此,当谈到虚拟会议时,请务必采取措施减少ZOOM疲劳。整天盯着屏幕可以造成损失,所以务必鼓励员工休息,并试图与其他类型的工作进行在线会议,到它可能的程度。在这方面的其他建议包括:1)避免多任务处理并一次关注一件事,2)只保留一个浏览器选项卡在会议期间打开,鼓励更好的焦点,3)尝试适合“视频关闭”休息your day, and 4) find alternate ways to connect that don’t involve video conferences.

创造一种社区意识

接下来,主持人解释了培养社区意识是多么重要,即使一个法律团队是分散的,在家工作。主持人提出的一个建议是设置虚拟的饮水机时间,或者以其他方式鼓励这种虚拟互动。例如,实现这一目的的一种方法是建立一个内部聊天通道。

鼓励社区感的另一种方式是找到更多地欢迎几乎已经拆除的新雇用。创造连接和归属感对于长期保留是重要的,但这几乎可以实现这一目标。根据演示者,这就是为什么热情欢迎对新员工来说非常重要,并且当员工雇用和近似雇用时,可以实现所有差异。为此,另一个建议是使用伙伴系统,并将新员工与现有员工联系起来;这样,新员工将有人帮助他们适应他们并向他们展示绳索。

鼓励自我保健

最后,但并非最不重要的是,演讲者多次重申了鼓励公司员工优先考虑自我保健的重要性。由于疫情的影响,我们面临着如此多的不确定性,而且我们经常长时间独自工作,因此保持工作与生活的平衡是一项挑战。当工作通常是在家里完成时,尤其如此。

值得注意的是,主持人分享了工作和生活的平衡是鼓励员工采取措施将工作生活和家庭生活分开的一个很好的方式。例如,在适当的时候,让人们知道不需要立即回复电子邮件或消息。同样,建议员工在一天结束的时候把工作电脑收起来,在工作和娱乐之间创造一种空间感。这样做可以确保你公司的团队成员在工作时全神贯注于手头的任务,从而提高他们的效率。

所以你知道了!当你的员工被分散时,有很多很棒的技巧可以让你的团队快乐并且高效。

说到工作效率,想要获得更多关于如何在当前(以及未来)的不确定性面前保持工作效率的建议,请务必下载这本免费的电子书:如何通过Covid-19保持富有成效(及以超越):律师指南”。





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