如何快速建立远程律师事务所

如果像全国大多数律师一样,你被迫关闭了自己的实体办公室,那么你很可能急于建立一个业务连续性计划,其中包括设立一个远程律师办公室。幸运的是,到2020年,有一种可负担得起的技术可以让你比以往任何时候都更方便快捷地获取案件文件,并与客户和同事沟通,无论你身在何处。

关键是要确保你在你的法律实践中使用了正确的技术工具。有了合适的技术,你就可以将律所的信息放在一个集中的位置,让你在遇到任何问题时可以轻松地处理和沟通。

不知道从哪里开始?不要害怕。首先,看看我本周早些时候发表的博文:如何为你的律师事务所创建远程工作计划。接下来,请继续阅读,了解更多有关技术工具的知识,以确保您能够解决出现的任何问题,从而使您的法律业务顺利运行。

将你律所的数据在线存储在云端

确保律所数据易于获取的一个可靠方法是将律所数据存储在云中。当你在网上存储律师事务所的案件文件时,只要能上网,你就能获取这些信息。你可以立即访问律所的数据,这意味着你永远可以回答任何可能出现的问题。

说到在线存储,你有很多选择。有一些独立的工具只提供文件的在线备份,在正常情况下对一些律师来说可能足够了。但在这种情况下,当远程工作突然被要求时,就需要一个更健壮的解决方案,比如基于web的法律业务管理软件。

这种类型的软件安全地存储所有与您的法律业务相关的数据,包括:潜在客户的数据、联系方式和日历信息;文件;账单数据、发票和付款信息;客户端通信;律师事务所内部沟通;等等。因此,无论出现哪种类型的紧急情况,只需点击一个按钮,您就可以获得解决它所需的所有信息。

此外,确保你的律师事务所的数据可以通过任何移动设备访问

将律师事务所的数据存储在云端是一个很好的开始,但即使在没有笔记本电脑或台式电脑的情况下,也要能够访问律师事务所的数据。在这种情况下,移动接入是关键,即使你在远程工作,无论你身在何处,你也真正有能力应对危机。

使用在线门户进行与案件相关的交流

当你远程工作时,接听电话或回复邮件可能会扰乱你的工作。这两种交流方式都不是很有效率。电话可能导致复杂的、通常是冗长的讨论。而且串联的电子邮件链通常很难跟踪,当你在路上用手机工作时,找到相关的电子邮件可能是一个耗时的过程。

这就是为什么基于web的客户端门户网站应该是你的沟通方式的选择。web客户端门户网站通常内置在法律实践管理软件中。对于初学者来说,客户端门户中的通信更加高效,因为与案例相关的所有讨论都被分组在一起,并且可以使用任何支持互联网的设备全天候、昼夜轻松访问。此外,网上聊天比打电话破坏性更小。只需点击一个按钮,你就可以在移动应用程序中接收和回复来自客户的信息,使你成为一名及时响应的律师——即使你不在办公室。

所以要确保你的律师事务所准备好应对任何可能出现的意外情况。然后使用这种技术,比如基于网络的法律业务管理软件,无论你在哪里都可以完成工作。





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