律师在远程工作的伦理指导

如果你是大多数律师的任何东西,你毫无疑问在过去一年比以往任何时候都在远程工作。通过所有迹象,趋势只会在2021年延续,因为我们面临额外的大流行动荡。这就是为什么在律师和其他律师事务所雇员远程工作时充分了解道德含义如此重要。

好消息是,最近几个月,许多不同的司法管辖区都传承了解决遥控工作问题的道德观点。这些意见分为两种不同的类别。首先,有与使用遥控技术工具进行律师事务所和实践法的道德问题。第二个重点是当律师几乎从他们没有获得许可的司法管辖区工作时呈现的道德问题。两者都是有趣的问题,两者都在2021年的律师实践法中非常相关。所以没有进一步的ADO,让我们来看看不同的司法管辖区如何解决这些遥控工作问题。

运行虚拟律师事务所的伦理

2020年4月,宾夕法尼亚州律师协会解决了律师事业实际运作时出现的道德问题2020 - 300年的正式意见.在其意见中,委员会证实,律师们德国律师在其实践中使用云计算软件,只要他们行使合理的小心确保客户数据的机密性。委员会还概述了律师在审查云计算提供者时应考虑的问题概述。最后,委员会通过了ABA关于安全沟通的理由(第2017年5月在正式的意见477 r)得出的结论是,由于技术的改进,未加密的电子邮件不足以处理特别敏感的信息。因此,律师需要根据具体情况评估他们所分享信息的敏感性,在许多情况下,可能需要考虑使用更安全、加密的方法与客户沟通和协作,包括“安全的互联网门户”。

对于许多律师来说,对数据的灵敏度进行逐个判例分析的想法,以适当地确保每种物质的通信方法似乎是过度繁琐和耗时的过程。好消息是还有一种简单的方法来避免使这种确定是:只需为所有事情选择一种形式的加密通信,要求律师事务所员工定期使用它。

密歇根州律师协会(Michigan State Bar Association)也得出了类似的结论意见Ri-381.在这项意见中,委员会还通过了ABA正式意见477R中所述的分析。它的结论是,由于技术的改进,未加密的电子邮件不足以讨论特别敏感的信息,在这种情况下,将需要更安全的通信方法,如加密的电子邮件或安全的在线客户门户。

底线是:如果你的公司已经转向远程办公,明智的做法是确保你的公司的通信是加密的。如果你的公司还没有建立一个安全的通信方法,那么大多数法律业务管理软件中内置的安全客户端门户程序是一个很好的选择。对于初学者来说,它们很容易被采纳。关于客户门户网站最好的部分是,一旦你开始使用它们与所有律师事务所的客户沟通,你将有效地确保所有的沟通都得到了充分的保护。

从您没有获得许可的位置远程工作的道德

另一个由远程办公趋势引起的重要的法律伦理问题是,当律师在一个他们没有获得执照的司法管辖区工作时,他们是否在他们的执业执照之外执业。过去一年,至少有两个不同的司法管辖区解决了这个问题。第一份意见于2020年3月由哥伦比亚特区上诉法院发布看来24-20.在问题上是一个不是哥伦比亚特区成员的律师,仍然可以在哥伦比亚特区的“偶然和临时做法”规则第49(c)(13)条的例外辩论法律。

The Committee determined that lawyers who are not licensed in D.C. may ethically practice law from the attorney’s residence in the District of Columbia under the “incidental and temporary practice” exception if the attorney “(1) is practicing from home due to the COVID-19 pandemic; (2) maintains a law office in a jurisdiction where the attorney is admitted to practice; (3) avoids using a District of Columbia address in any business document or otherwise holding out as authorized to practice law in the District of Columbia, and (4) does not regularly conduct in-person meetings with clients or third parties in the District of Columbia.”

ABA也在这个问题上495年正式意见.在这一意见中,道德和职业责任常设委员会解释说,在大流行期间,律师可以在未经授权的地点工作。委员会解释说,这样做并不会引起示范规则5.5的禁止,因为这只是一种临时情况。委员会强调,示范规则5.5的基本原理是保护合法消费者免受无执照或不合格律师的侵害,“禁止律师在其获得执照的司法管辖区执业,并不能达到目的。如果律师在当地司法管辖区实际上是隐形的,但没有执照。”

所以那些远程从事法律工作的人可以松一口气了。这种做法是被允许的,只要你的远程工作是临时的,并且你的公司采取了足够的措施来保护远程工作时在线传输的信息的安全。有关确保你的公司安全高效运行的其他建议,请下载以下免费指南:《建立远程律师事务所的律师指南》





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