律师远程办公的网络安全提示

自大流行开始以来几乎是一年。在该国许多地区抵达后,抵达,检疫和停机后不久,导致许多律师事务所转向远程劳动力。随着突然和意外的过渡到遥远的工作,律师开始越来越依赖基于云的技术,以确保他们能够继续代表他们的客户,无论他们何处都在任何一天工作。

随着3月份的到来,许多律师事务所继续让律师和员工远程办公。因此,具备技术能力的道德义务比以往任何时候都更加重要。幸运的是,自大流行开始以来,许多不同的律师协会就这一问题发表了意见,并为律师提供了道德指导,以帮助他们轻松过渡到远程工作,并确保在家工作的律师继续保护其客户的机密信息。

最近,在1月中旬,威斯康星州的州巴斯特提供了指导正式道德意见EF-21-02。在这种看法中,提供了关于远程练习法相关的许多不同问题的建议,包括技术能力义务和律师保护机密性和牢易沟通的义务。值得注意的是,作为意见中提供的指导的一部分,威斯康星州的律师提供了律师事务所的深度网络安全核对表。以下是来自意见的一些最有用提示的亮点,但确保全面阅读意见,以便全套建议。

采取措施保护你公司的系统

首先,酒吧委员会强调了通过投入强大的保障措施来保护律师事务所和系统的重要性,这将在该设备被误操作或被盗的情况下提供保护。具体而言,建议使用强密码和多因素身份验证的分层安全性:

  • 需要强密码来保护数据和访问设备。密码越复杂,未经授权的用户使用密码破解技术或软件访问数据或设备的可能性就越小。
  • 使用双因素或多因素认证来访问企业信息和企业网络。虽然需要额外的认证步骤,比如向律师的电话或电子邮件发送一个六位数的密码,可能看起来不方便或麻烦,但这是一个合理的预防措施,通过提供一层强密码之外的额外安全层,增加保护,减少未经授权访问的可能性。

确保强密码到位的一种方法是使用密码管理器,如LastPass或1Password。如果您使用多因素身份验证,许多专家现在建议您使用应用身份验证工具而不是短信,因为这样更安全。

此次提议提供的另一个令人难以置信的重要安全建议是确保您的公司的员控定期安装软件更新。通过这样做,您将关闭安全循环,错误的演员有时可以利用:

  • 保留所有软件电流:立即安装更新。更新有助于修补安全漏洞或软件漏洞,这些漏洞是在软件程序或操作系统中发现的安全漏洞或弱点。

最后,为了更加遥控工作的网络安全提示,请务必观看这个网络研讨会:“如何在Covid-19期间远程运行您的律师事务所。”

在您的公司中实施网络安全最佳实践

律师委员会还解释了确保公司全体员工理解并实施网络安全措施的重要性。特别地,律师委员会强调需要提供公司范围内的网络安全培训,包括公司的网络安全政策和程序,特别是与远程工作相关的:

  • 建立并实施网络安全实践的政策和程序。这些政策和程序应以书面形式提供给所有律师和非律师助理,并强调合规。
  • 建立和实施关于远程工作空间的政策和程序,以减轻可能因疏忽或未经授权而披露与陈述有关的信息客户。远程工作空间应私密,以确保其他人无法访问电话对话,视频会议或与案例相关的材料。

要学习更多关于律师事务监督和员工管理,请务必下载此免费指南:“《监督:如何像经营企业一样经营你的律师事务所》。”

选择信誉良好的云计算提供商

意见的一个备用网络安全建议是为您的律师事务所云计算软件服务选择信誉良好的提供商的价值。The Bar committee explained that because the company you choose for each cloud-based service will be handling your law firm’s confidential and sensitive information, it’s imperative that you carefully vet cloud computing providers in order to ensure that you fully understand how the company will handle and secure your firm’s data:

  • 使用信誉良好的供应商提供云服务。通过云服务传输和存储律所和客户信息是合适的,前提是律师已经对该服务的能力和信誉进行了充分的询问。

有关如何选择合适的合法云软件提供商并成功将律师事务所转换为云的更多建议,请下载此免费指南:“将您的法律业务转移到云端。”

安全加密通信

接下来,Bar委员会讨论了安全通信。委员会承认新兴加密标准用于律师事务所的沟通。委员会确认,律师应作出合理努力以获取客户资料,并在这方面提供了以下指导:

  • 加密电子邮件或使用其他安全措施,以保护敏感信息不受未经授权的泄露。律师应平衡加密何时适当时的利益。
  • 加密电子记录,包括包含敏感信息(如个人身份信息)的备份

想了解更多关于如何与律师事务所客户有效、安全地沟通的信息,请下载免费指南。”解决沟通问题。”

最后,最后,但并非最不重要的是,酒吧委员会提供了一个有敏感的概述,我们在这里如何,我们将如何在这里到来,在未来领导的法律职业:

“新冠肺炎大流行极大地改变了律师的工作方式和代表客户的方式。其中一些变化可能是暂时的,但其他变化可能是在法律实践中越来越依赖技术的运动的一部分。随着远程工作成为新常态,律师们必须掌握新的技能和知识,以履行他们的核心职责。”

对于律师事务所的更具未来的洞察,考虑和建议,下载此免费指南:“适应或失败的行业变化,律师事务所不能忽视。”





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